¿Qué es una base de datos para Access?
En
Access una base de datos es un archivo que contiene datos (estructurados
e interrelacionados) y los objetos que definen y manejan esos datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Además, se
pueden definir estrategias de seguridad y de integridad. Pueden
coexistir en un disco varias bases de datos, en varios ficheros,
absolutamente independientes entre sí (aunque es posible referenciar
desde una base de datos objetos presentes en otras bases de datos, es
decir, en otros ficheros).
Creación de una base de datos
Vamos a comenzar a
trabajar con Access. El primer paso va a ser crear una base de datos
vacía. No se trata de un fichero vacío: al crear una base de datos vacía
se almacenan en ella algunos datos administrativos y objetos del
sistema, inicialmente ocultos al usuario y programador. Por tanto, antes
de tener acceso a una base de datos “vacía”, debemos elegir un nombre
de fichero para almacenarla en disco.
Para crear una base de
datos, abra Access, pulse Archivo, Nueva Base de Datos, y obtendrá el
cuadro de diálogo que le pedirá el nombre del fichero donde se
almacenará la base de datos.
Una vez introducido el nombre, pulsamos el botón “Aceptar” y se creará una base de datos vacía como la de la siguiente figura:
El
fichero de una base de datos Access tiene extensión MDB (Microsoft Data
Base). Además de este fichero, puede existir un fichero con extensión
LDB.
Este fichero permite el acceso seguro de múltiples usuarios de
forma concurrente. El fichero de la base de datos permanece abierto
mientras se trabaja con los datos, y únicamente se cierra cuando se
cierra la base de datos de forma explícita, con la opción
correspondiente. Si por cualquier problema, no se realiza un cierre
ordenado, la base de datos puede dañarse.
Cuando queramos volver
a trabajar con una base de datos, lo único que hay que hacer es abrir
de nuevo el fichero correspondiente, como si se tratara de un documento
de un procesador de texto.
Partes de una base de datos de Access
En las secciones
siguientes, se describen brevemente los componentes de una base de datos
de Access típica. Para obtener más información acerca de cada
componente, siga los vínculos de la sección Vea también de este
artículo.
* Tablas
* Formularios
* Informes
* Consultas
* Macros
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